دبلوم الإدارة المكتبية

أهداف برنامج دبلوم الإدارة المكتبية

أهداف البرنامج

يهدف البرنامج إلى:

• إكساب الدارسين المفاهيم الأساسية في الإدارة المكتبية وإدارة الأعمال.
• تنمية مهارات الاتصال الإداري وإدارة المراسلات والاجتماعات.
• تطوير مهارات استخدام الحاسب الآلي والتقنيات الرقمية في الأعمال المكتبية.
• تنمية مهارات تنظيم العمل وإدارة الوقت وتحسين إجراءات العمل.
• تمكين الدارسين من تطبيق نظم الإدارة المكتبية والأرشفة الإلكترونية.
• تطوير مهارات إعداد الوثائق والمراسلات والطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
• تعزيز مهارات التواصل المهني والعمل الجماعي وخدمة المستفيدين.
• ترسيخ أخلاقيات المهنة والمحافظة على سرية المعلومات.
• إعداد خريجين مؤهلين للعمل في مختلف الوظائف الإدارية والمكتبية.

الفئة المستهدفة

يناسب البرنامج:

• خريجي الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الراغبين في العمل في المجالات الإدارية والمكتبية.
• الموظفين الراغبين في تطوير مهاراتهم في الإدارة المكتبية.
• العاملين في السكرتارية والدعم الإداري وشؤون المكاتب.
• الراغبين في اكتساب المهارات اللازمة للعمل في الإدارات الحكومية والخاصة.

المهارات التي يكتسبها الخريج

بنهاية البرنامج يصبح الخريج قادرًا على:

• إدارة الأعمال والمراسلات المكتبية بكفاءة.
• استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمراسم.
• تطبيق نظم الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
• إعداد التقارير والوثائق الإدارية باحترافية.
• إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية.
• تقديم خدمات الدعم الإداري والتواصل المهني الفعال.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
• العمل بفاعلية ضمن فرق العمل الإدارية.
• الالتزام بأخلاقيات المهنة وجودة الأداء المؤسسي.

المتطلبات الأساسية لحضور محاضرات الدبلوم

•  توفر جهاز حاسب آلي أو جهاز لوحي متصل بالإنترنت.
• استخدام منصة Microsoft Teams لحضور المحاضرات الافتراضية.

نظام وفترة الدراسة

• فترة الدراسة: مسائية.
• نمط الدراسة: التعليم عن بُعد.
• تُعقد جميع المحاضرات والاختبارات إلكترونيًا عبر المنصة المعتمدة.

شروط القبول بالبرنامج:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• استكمال إجراءات القبول وسداد الرسوم خلال الفترة المحددة.
• الالتزام بالأنظمة واللوائح المنظمة للدراسة.

• مسائي